INSCRIPTIONS PAR LA POSTE

Activités de loisirs
4 au 8 janvier 2010

Relâche scolaire
1^er au 10 février 2010

Carte Privilèges obligatoire pour les résidants

Pour les non-résidants, le coût d’inscription est majoré de 50 % et la carte-Privilèges n’est pas requise.

IMPORTANT :
LES FORMULAIRE S REÇUS PLUS D’UNE JOURNÉE AVANT LA DATE DE DÉBUT DE LA PÉRIODE DES INSCRIPTIONS OU REÇUS AU COMPTOIR DU SERVICE DES LOISIRS SERONT TRAITÉS À LA FIN DE LA JOURNÉE DU LUNDI 4 JANVIER OU DU 1ER FÉVRIER POUR LA RELÂCHE SCOLAIRE.

Vous devez utiliser un formulaire d’inscription, remplir la fiche médicale à l’endos si votre enfant souffre d’allergies ou de maladies (non requise pour les adultes) et inclure un chèque pour chaque personne et pour chacune des activités.

PAIEMENT

Faire parvenir les formulaires d’inscriptions et les chèques libellés à l’ordre de VILLE DE LA PRAIRIE à l’adresse suivante :

Service des loisirs
VILLE DE LA PRAIRIE
500, rue Saint-Laurent
La Prairie (Québec) J5R 5X2

Vos chèques doivent être faits au montant de vos premiers choix d’activités et datés du 18 janvier 2010 ou du 19 février 2010 (relâche scolaire) ou selon les modalités suivantes :

La Ville de La Prairie a établi une politique relative au dossier médical des participants aux activités du Service des loisirs afin de préciser les obligations des parents et celles de la Ville (ex. : allergies, autorisation pour médicament, intervention en cas d’urgence, etc.). Si l’enfant présente un ou des problèmes de santé, un des deux parents ou le titulaire de l’autorité parentale doit compléter et signer ce formulaire qui est inclus dans la présente programmation.

IMPORTANT :
La fiche médicale est OBLIGATOIRE pour les programmes d’été et la relâche scolaire.

Fiche médicale de l'enfant [PDF]
Fiche médicale relâche scolaire [PDF]

Politique médicale
Politique relative au dossier médical des participants aux activités du Service des loisirs. [Détails PDF]

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FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Vous trouverez les formulaires d’inscription en cliquant ici :

[Formulaire PDF]
[Formulaire relâche scolaire PDF]

Des exemplaires sont également disponibles au comptoir d’accueil du Service des loisirs.

Toutes les sections du formulaire d’inscription doivent être complétées (pour les résidants, le numéro du code à barres de la carte-privilèges ainsi que la date d’expiration de celle-ci doivent être indiqués).

LES COURS DE LA PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS SERONT INTERROMPUS :

• entre le 1er et le 7 mars inclusivement pour la relâche scolaire
• du 2 au 5 avril inclusivement pour le congé pascal
• le 24 mai pour la Journée nationale des Patriotes

ANNULATION ET COURS MANQUÉS
Le Service des loisirs se réserve le droit D’ANNULER ou de MODIFIER l’horaire d’une activité.

Les participants qui sont absents ne peuvent d’aucune façon reprendre un cours. Seuls les cours annulés par le Service des loisirs en raison de l’absence du professeur ou autre motif seront reportés à la fin de la session.

TAXES : Les taxes sur les produits et services sont incluses dans le prix.

NOMBRE DE PLACES : Il doit y avoir un nombre minimal de participants pour que l’activité ait lieu. De plus, le nombre d’inscriptions est limité pour le bon déroulement des activités.

1. Toute demande de remboursement doit être acheminée par écrit au Service des loisirs soit en se présentant en personne au 500, rue Saint-Laurent, soit par télécopieur au 450 444-6708 ou par courriel à l’adresse suivante : loisirs@ville.laprairie.qc.ca.
2. Lorsqu’une activité est annulée par le Service des loisirs, le participant est remboursé intégralement.
3. Le participant qui annule son inscription plus de sept jours de calendrier avant le début d’un programme ou d’une activité est remboursé intégralement.
4. Pour une demande d’annulation reçue dans un délai de sept jours ou moins de calendrier, des frais d’administration de 10 $ seront exigés.
5. Le participant qui demande un remboursement en cours de session peut être remboursé au prorata des cours restants à suivre moins des frais d’administration de 10 $, à la condition que pas plus de trois semaines de cours n’aient été donnés par le professeur au moment de la demande de remboursement. À compter du quatrième cours, aucun remboursement n’est possible.
6. Sur présentation d’un billet médical, un remboursement sera effectué au prorata des journées restantes; toutefois, des frais de 10 $ seront exigés.
7. Un abonnement à la carte privilèges ne peut faire l’objet de remboursement.
8. Aucun remboursement le matin même d’une activité ou d’une sortie. Particularités du camp de jour d’été
9. Pour annuler une semaine de Camp de jour sans frais, la demande devra être reçue au plus tard le lundi précédent avant 17 h 30 au Service des loisirs.
10. Aucun remboursement ne sera accordé pour une demande reçue au Service des loisirs à compter du lundi de la semaine ciblée ou si celle-ci a déjà eu lieu.
11. Les inscriptions à la journée ne sont pas remboursables. Toutefois, il est possible de reporter cette journée selon les places disponibles.

RÉSIDANTS : La carte-privilèges est obligatoire pour participer aux activités du Service des loisirs (à l’exception des activités de la relâche scolaire). Elle doit être valide au moment de l’inscription à votre activité et pour l’abonnement à la bibliothèque Léo-Lecavalier.

NON -RÉSIDANTS : Les non-résidants doivent se procurer la carte-privilèges pour la bibliothèque seulement.

Horaire :

Vous devez présenter une preuve de résidence. Une photo sera prise sur place. Toutefois, si vous désirez acquérir une carte pour chaque membre de votre famille, vous devez avoir en votre possession les photos des personnes non présentes lors de l’achat de la carte.

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TARIFICATION